签到管理


在会议活动中,签到处是参会者进入会议中接触的第一个环节,无疑也是最重要的环节之一,签到环节的顺畅与否将对活动效果和参会体验起到决定性的影响。

会易行根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度,提供多种现场签到方式,通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。

ipad/手机签到

流程

参会人员到达现场,出示二维码或手机号,签到人员使用装有会易行签到软件的PAD、手机扫描二维码或输入手机号, 确认身份签到,画面显示签到成功、用户不存在或重复签到    

场景适用于小型会议、活动、培训、分论坛签到

优势设置简单,操作方便,省时省力

前期准备签到员、会易行签到软件、ipad/手机、导入名单


二维码签到

流程:

参会人员到达现场,出示预先发送到嘉宾手机的签到二维码门票,在扫码平台上扫码即可完成签到,状态可显示签到成功、用户不存在或重复签到。可现场临时添加人员,支持外部名单导入并进行签到

场景适用于大中型会议、活动、培训、论坛等

优势签到速度快、参会人员体验好、可以实时查看和管理签到数据

前期准备:电脑、扫码设备


微信签到

流程:

手机扫描预先张贴的签到二维码,扫描后会出现签到页面,如已经在名单内,直接确认即可,如未预先报名,会显示报名表单,要求填写全部字段。确认后,显示成功签到画面

场景适用于小型会议、活动、聚会等,此签到方式用于主办方收集参会人员信息(未报名人员)

优势可连接微信公众号吸粉,方便快捷,无需签到人员和硬件支持

前期准备微信公众号、导入名单


RFID签到

流程:

嘉宾佩戴与嘉宾信息匹配的RFID胸卡,走过配合RFID感应门,即可实现无停留式签到,同时大屏会显示"欢迎您!尊敬的XX!签到成功!”,显示字段可设置

场景适用于大中型会议、活动、培训、论坛签到

优势高端大气,会议现场享受大咖待遇,避免无相关人员进入会场

前期准备RFID芯片胸卡、RFID感应门、手机微信、导入名单

人脸识别签到

流程:

参会人员到达现场后通过摄像机进行头像精准识别完成签到,嘉宾身份识别成功后,打印机可自动打印出胸卡或标签纸

场景适用于各类型会议、活动签到

优势省时省力,方便快捷,杜绝“会虫、会渣”的出现

前期准备提前将参会者头像上传到会易行签到助手、或通过现场直接拍照采集(简单来说就是在库内形成现场签到时可供比对的样本)


自助签到

流程:

参会嘉宾到达会场,在工作人员引导下,走到自助签到机,输入自己手机号码或把二维码放在感应器,确认签到,系统会打印入场券,持券入场

场景适用于大中型会议、活动、培训、论坛签到

优势省时省力,方便快捷,嘉宾自动签到

前期准备会易行电子签到软件、签到触摸屏

现场制证

流程:

参会嘉宾到达会场,报出手机号码或出示预先发送到嘉宾手机的签到二维码门票,进行身份验证,验证后打印胸卡,嘉宾持胸卡入会场

场景适用于各类型会议、活动签到

优势签到同时,完成胸卡打印,省时省力,现场井然有序

前期准备会易行签到软件、参会者名单、现场签到员、胸卡纸


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