在会议活动中,签到处是参会者进入会议中接触的第一个环节,无疑也是最重要的环节之一,签到环节的顺畅与否将对活动效果和参会体验起到决定性的影响。
会易行根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度,提供多种现场签到方式,通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。
ipad/手机签到
流程:
参会人员到达现场,出示二维码或手机号,签到人员使用装有会易行签到软件的PAD、手机扫描二维码或输入手机号, 确认身份签到,画面显示签到成功、用户不存在或重复签到
场景:适用于小型会议、活动、培训、分论坛签到
优势:设置简单,操作方便,省时省力
前期准备:签到员、会易行签到软件、ipad/手机、导入名单
二维码签到
流程:
参会人员到达现场,出示预先发送到嘉宾手机的签到二维码门票,在扫码平台上扫码即可完成签到,状态可显示签到成功、用户不存在或重复签到。可现场临时添加人员,支持外部名单导入并进行签到
场景:适用于大中型会议、活动、培训、论坛等
优势:签到速度快、参会人员体验好、可以实时查看和管理签到数据
前期准备:电脑、扫码设备
微信签到
流程:
手机扫描预先张贴的签到二维码,扫描后会出现签到页面,如已经在名单内,直接确认即可,如未预先报名,会显示报名表单,要求填写全部字段。确认后,显示成功签到画面
场景:适用于小型会议、活动、聚会等,此签到方式用于主办方收集参会人员信息(未报名人员)
优势:可连接微信公众号吸粉,方便快捷,无需签到人员和硬件支持
前期准备:微信公众号、导入名单
RFID签到
流程:
嘉宾佩戴与嘉宾信息匹配的RFID胸卡,走过配合RFID感应门,即可实现无停留式签到,同时大屏会显示"欢迎您!尊敬的XX!签到成功!”,显示字段可设置
场景:适用于大中型会议、活动、培训、论坛签到
优势:高端大气,会议现场享受大咖待遇,避免无相关人员进入会场
前期准备:RFID芯片胸卡、RFID感应门、手机微信、导入名单
人脸识别签到
流程:
参会人员到达现场后通过摄像机进行头像精准识别完成签到,嘉宾身份识别成功后,打印机可自动打印出胸卡或标签纸
场景:适用于各类型会议、活动签到
优势:省时省力,方便快捷,杜绝“会虫、会渣”的出现
前期准备:提前将参会者头像上传到会易行签到助手、或通过现场直接拍照采集(简单来说就是在库内形成现场签到时可供比对的样本)
自助签到
流程:
参会嘉宾到达会场,在工作人员引导下,走到自助签到机,输入自己手机号码或把二维码放在感应器,确认签到,系统会打印入场券,持券入场
场景:适用于大中型会议、活动、培训、论坛签到
优势:省时省力,方便快捷,嘉宾自动签到
前期准备:会易行电子签到软件、签到触摸屏
现场制证
流程:
参会嘉宾到达会场,报出手机号码或出示预先发送到嘉宾手机的签到二维码门票,进行身份验证,验证后打印胸卡,嘉宾持胸卡入会场
场景:适用于各类型会议、活动签到
优势:签到同时,完成胸卡打印,省时省力,现场井然有序
前期准备:会易行签到软件、参会者名单、现场签到员、胸卡纸
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